OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Nr 3/PROW/2024
z dnia 06.02.2025 roku
Zamawiający poszukuje Wykonawcy zadania pn: „Zakup pojazdu asenizacyjnego” w ramach realizacji operacji „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w m. Śmiałowice oraz budowa zbiornika retencyjnego podziemnego w m. Marcinowice oraz zakup ciągnika rolniczego wraz z wozem asenizacyjnym”. Niniejsze zamówienie obejmuje zakup i dostarczenie fabrycznie nowego pojazdu ciężarowego asenizacyjnego na dwóch osiach do zbierania nieczystości płynnych, dodatkowo z funkcją WUKO. Pojazd asenizacyjny fabryczne nowy, nigdzie wcześniej nie rejestrowany o przebiegu nie większym niż 50 km, rok produkcji 2024 lub 2025.
Wykonawca zostanie wyłoniony po przeprowadzeniu niniejszego postępowania zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zamawiającego, przy uwzględnieniu postanowień ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2298) oraz innych aktów prawnych, w szczególności rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 maja 2020 r. w sprawie szczegółowych warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej w przypadku naruszenia przepisów o zamówieniach publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 369) oraz rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej na operacje typu „Gospodarka wodno-ściekowa” w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2646 z późn. zm.).
Wykonawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o zamówieniu akceptuje jego treść wraz z załącznikami i zobowiązuje się do jej przestrzegania. Ilekroć Zamawiający powołuje się na „ogłoszenie o zamówieniu” lub „ogłoszenie” należy przez to rozumieć treść niniejszego ogłoszenia o zamówieniu wraz z załącznikami.
I. Zamawiający
Zakład Usług Wodnych i Komunalnych Sp. z o. o
Ul. Stacja Uzdatniania Wody 15A
58-123 Strzelce
NIP 884-001-87-04
II. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego pojazdu ciężarowego asenizacyjnego do zbierania nieczystości płynnych z dodatkową funkcją WUKO. Pojazd ciężarowy asenizacyjny na 2 osiach o pojemności całkowitej beczki asenizacyjnej do 10 m3 w wersji dwufunkcyjnej z podziałem zbiornika na dwie komory i doposażeniem w pompę wysokociśnieniową o mocy min. 150 barów z wydajnością 100 l/min tj. z funkcją WUKO. Zbiornik dzielony na osady i nieczystości oraz na komorę z czystą wodą (o pojemności 1 m3) z wykorzystaniem wysokociśnieniowej pompy wodnej i węża ciśnieniowego o długości min. 40 metrów ułożonego na zwijarce z kompletem głowic do mycia bądź czyszczenia kanalizacji sanitarnej i deszczowej, udrażniania studzienek kanalizacyjnych, odtykania rur pod ciśnieniem, czyszczenia wpustów (średnica rur 160- 250 mm).
UWAGA!!!
2. Pojazd asenizacyjny wykonywany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 listopada 2002 r. w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych. Pojazd zgodny z przepisami obowiązującymi w Polsce dotyczącymi ochrony środowiska, BHP i ustawy Prawo o ruchu drogowym – DMC pojazdu max 18 ton z zabudową przy pełnym obciążeniu (pełny zbiornik nieczystości i wody). Zbiornik posadowiony na podwoziu zgodnie z zaleceniami producenta podwozia, zapewniający odporność na wstrząsy, konstrukcja zbiornika zapewniająca równomierne obciążenie osi podczas napełnienia wodą i nieczystościami.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego oraz dokonać jego uruchomienia. Termin i miejsce dostawy zamówienia: plac przy siedzibie Zamawiającego (Strzelce 15A, 58-123 Strzelce,
4. Odbiór pojazdu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania pracowników wskazanych przez Zamawiającego o zasadach obsługi, eksploatacji i podstawowej konserwacji pojazdu będącego przedmiotem umowy. Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć przedmiot zamówienia na czas transportu do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia winien spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących przepisach prawnych.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu.
6. Wykaz Cen (Załącznik Nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu) jest dokumentem pomocniczym do wyceny i sporządzenia oferty. Wypełniony Wykaz Cen należy dołączyć do oferty.
7. Wyspecyfikowane materiały i urządzenia nie są wskazaniem miejsca pochodzenia i producenta, a służą wyłącznie do określenia cech jakościowych, parametrów technicznych oraz estetyki wykonania. Dopuszcza się zastosowanie materiałów i urządzeń innych marek od wyspecyfikowanych w dokumentacji (tj. odpowiedników), pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i wszelkich innych cech jakościowych nie gorszych niż użyte w dokumentacji. Zamawiający dla wszystkich norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przywołanych w dokumentacji niniejszego postępowania dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
8. Zamawiający informuje, iż w związku z przyjętym wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawca kalkulując oferowane przez siebie wynagrodzenie musi uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. Wzór umowy określa możliwe przypadki zmiany umowy.
10. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Zaoferowanie gwarancji krótszej niż 36 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
14. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia do 100 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do 10.06.2025 r. Jest to termin protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.
IV. Istotne warunki zamówienia
1. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
2. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia bądź jego część nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.
3. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę, której projekt stanowi Załącznik Nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub elektronicznie na adres e-mail: biuro@zuwik-strzelce.pl Za skutecznie wniesione będą uważane tylko te informacje, które dotrą do siedziby Zamawiającego w formie pisemnej (papierowej) lub na podany w zdaniu pierwszym adres e-mail………………………………………. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Prezes Zarządu lub upoważniony przez niego Pracownik.
5. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w szczególności koszty sporządzania oferty.
6. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
3) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
4) w przypadku, o którym mowa w części VII pkt 6 ogłoszenia, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
7) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem części VII pkt 19 ogłoszenia;
8) środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9) złożona oferta z najkorzystniejszą ceną, będzie przewyższać kwotę, którą Zamawiający może przeznaczony na realizację niniejszego zadania.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie podmiot, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, w tym jego terminową realizację. Przez sytuację ekonomiczno-finansową zapewniającą prawidłową realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia uznaje się okoliczność, iż Wykonawca nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec Wykonawcy postępowania upadłościowego, układowego lub restrukturyzacyjnego oraz posiadanie dobrej kondycji finansowej. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 250.000,00 zł;
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł;
3) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał minimum 4 dostawy, zamówienia, umowy w zakresie sprzedaży i dostawy pojazdu asenizacyjnego o wartości minimum 700.000,00 zł brutto.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunki określone w pkt. 1 ppkt. 1 i 2 za spełnione, jeżeli wykonawcy spełnią te warunki łącznie, przy czym co najmniej jeden z nich musi samodzielnie spełniać warunek określony w ppkt. 1, i co najmniej jeden z nich musi spełniać samodzielnie warunek w ppkt. 2.
3. W odniesieniu do warunków określonych w pkt. 1 ppkt. 3 powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają zamówienie lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W związku z powyższym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią powyższe warunki łącznie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Wykonawca w celu wykazania niepodlegania sankcjom i wykazania braku przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności z uwagi na okoliczności wskazane w §4a ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień przez Zakład Usług Wodnych i Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach i wskazane w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa oświadczenie według Załącznika Nr 3.
5. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowania dokonana zostanie na zasadzie ,,spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą określonych w części VIII pkt 2 ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem części VII pkt 18 ogłoszenia o zamówieniu.
VI. Wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 7.000,00 zł
(słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących form:
1) w pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2020 poz. 299),
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
5) zobowiązanie gwaranta do:
a) ,,zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w części VII pkt 18 ogłoszenia o zamówieniu, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VIII pkt 2 ogłoszenia o zamówieniu, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) ,,zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.
4. Postanowienia pkt 3 stosuje się odpowiednio do poręczeń, o których mowa w pkt 2 ppkt 4).
5. Miejsce i sposób wniesienia wadium:
1) w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: Bank Spółdzielczy w Świdnicy. nr: 51 9531 1029 2006 6000 5210 0002. W tytule przelewu należy wyłącznie wpisać – „wadium”.
2) w przypadku składania wadium w innej postaci niż pieniądz Wykonawca winien przedstawić ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia (chyba, że z warunków gwarancji lub poręczenia jednoznacznie wynika, że Zamawiający może zrealizować uprawnienia wynikające z gwarancji lub poręczenia niezależnie od tego kto posiada oryginał gwarancji lub poręczenia, oraz niezależnie od tego, czy dokument został zwrócony, zniszczony itd. – wówczas może być przedstawiona kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
3) Wykonawca może dokument wymieniony w ppkt 2) załączyć do składanej Oferty. Zaleca się wówczas umieszczenie go w oddzielnej, zamkniętej kopercie z jednoznacznym określeniem zawartości – ,,wadium”.
4) W każdym razie wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert (niezależnie od formy wadium).
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 8.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2 ppkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w części VII pkt 18 ogłoszenia, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VIII pkt 2 ogłoszenia, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
VII. Tryb oceny ofert
1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie zaoferowana cena (C). Ilekroć Zamawiający powołuje się na cenę w treści ogłoszenia o zamówieniu lub załącznikach do niego należy przez to rozumieć cenę brutto (cena netto wraz z należnym podatkiem VAT).
2. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty, które nie zostaną odrzucone. Oferty oceniane będą punktowo.
3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych, której Zamawiający przyzna 100 pkt zgodnie z zasadą określoną w pkt 4.
4. Kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom punkty przyznawane będą według zasady:
Cena oferty najniższej
Cena (C) = 100
Cena oferty badanej
Cena musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „O” do „4″ końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5″ do „9″ to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1″
6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, o których mowa w pkt 6, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
9. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem o zamówieniu niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) Wykonawca nie wniesie wadium lub wniesie w sposób niezgodny z treścią ogłoszenia;
2) treść wadium wniesionego w formie określonej w części VI pkt 2 ppkt 2)-4) ogłoszenia nie będzie zgodna z wymogami określonymi w części VI pkt 3 ogłoszenia;
3) Wykonawca w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 9;
4) Wykonawca zostanie wykluczony na podstawie pkt 12 ppkt 1) lub 2);
5) oferta zawiera rażąco niską cenę;
6) treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, z zastrzeżeniem pkt 9;
7) nie złożenia oświadczenia o treści określonej w pkt 8 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu;
8) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Niniejsze zamówienie nie może być udzielane Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające- na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności Zamawiającego w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie przez Zamawiającego bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania.
12. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. V ogłoszenia, w tym w przypadkach określonych w §4a ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień przez Zakład Usług Wodnych i Komunalnych sp. z o.o. w Strzelcach;
2) w stosunku, do którego zaistnieje jedna z okoliczności określona w pkt 11.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji
14. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w tracie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
15. Przedstawienie przez Wykonawcę w złożonej ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
16. Jeżeli zaoferowana cena, wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
17. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
18. Jeżeli wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, pełnomocnictw lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub gdy złożone przez niego oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu. Zamawiający informuje, iż wezwanie Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym pkt może nastąpić wyłącznie jeden raz.
19. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
20. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie/opakowaniu opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, napis „Zakup pojazdu asenizacyjnego”. Za prawidłowe opisanie i zabezpieczenie koperty/opakowania przed jego przypadkowym otwarciem odpowiada Wykonawca. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.
2. Do oferty należy dołączyć:
1) wypełniony Wykaz cen – Załącznik Nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu;
2) dokument/dokumenty potwierdzające sposób reprezentowania Wykonawcy i umocowanie do podpisania oferty (np. KRS, zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo);
3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości min. 250.000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
4) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł;
5) sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do ogłoszenia wykaz dostaw, zamówień, umów wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy, zamówienia, umowy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy, zamówienia, umowy zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz winien potwierdzać wykonanie przez Wykonawcę minimum 4 dostawy, zamówienia, umowy w zakresie sprzedaży i dostawy pojazdu asenizacyjnego o wartości minimum 700.000,00 zł brutto.
6) sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do ogłoszenia wykaz kluczowej kadry przy realizacji przedmiotu umowy.
7) oświadczenie o niepodleganiu sankcjom według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do ogłoszenia;
8) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do ogłoszenia.
3. Dokumenty należy składać w oryginałach. Wszystkie kserokopie dokumentów dołączonych do oferty winny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno zostać dokonane na każdej ze stron kserokopii dokumentu.
4. Wszelkie dokumenty dołączone do oferty dotyczące Wykonawcy sporządzone w języku obcym muszą zawierać tłumaczenie na język polski.
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „zmiana”.
6. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie dotyczy.
X. Miejsce i termin złożenia ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 21.02.2025 r. do godz. 12:00 w następujący sposób: przesłać pocztą tradycyjną lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: w Strzelcach nr 15a, Stacja Uzdatniania Wody, 58-124 Marcinowice zgodnie z wytycznymi w pkt VIII. Sposób przygotowania oferty.
2. Za prawidłowe opisanie koperty (opakowania) i zabezpieczenie przed przypadkowym otwarciem odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku składania oferty pocztą tradycyjną za jej skuteczne złożenie Zamawiający uzna wpływ oferty do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, a nie pieczęć operatora pocztowego (firmy kurierskiej) z datą nadania przesyłki zawierającej ofertę.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.02.2025 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego.
5. UWAGA!!! Zamawiający ustala termin zadawania pytań do zamówienia, które można składać wyłącznie drogą e-mailową, do końca dnia 16.02.2025 roku.
XI. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Wodnych i Komunalnych Sp. z o.o. Strzelce 15A, 58-124 Marcinowice;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Zakład Usług Wodnych i Komunalnych Sp. z o.o. Strzelce 15A, 58-124 Marcinowice jest możliwy pod numerem tel. 609-010-402;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, jak również w celu ewentualnego zawarcia umowy o udzielenie zamówienia i w celu późniejszej realizacji i rozliczenia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, jak również podmioty działające na zlecenie administratora m.in. podmioty wykonujące na rzecz administratora usługi prawne, bankowe, informatyczne, pocztowe i inne usługi lub czynności;
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat licząc od dnia zakończenia umowy, a także w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora w celu dochodzenia roszczeń lub przed roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń (dane przetwarzane będą również do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego);
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ich uzupełnienia, lub ograniczenia przetwarzania
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (dane nie będą podlegały profilowaniu);
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odmową zawarcia umowy.
Załączniki do ogłoszenia o zamówieniu:
1. Nr 1 – Formularz ofertowy,
2. Nr 2 – Wzór umowy,
3. Nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z udziału w postępowaniu,
4. Nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych,
5. Nr 5 -Opis przedmiotu zamówienia,
6. Nr 6 – Wykaz Cen,
7. Nr 7 – Wykaz dostaw, zamówień, umów,
8. Nr 8 – Wykaz kluczowej kadry,
9. Nr 9 – Klauzula informacyjna dla Wykonawców dotycząca zasad ochrony danych osobowych,
10. Nr 10 – Zestawienie rzeczowo-finansowe operacji – załącznik nr 1 do umowy o przyznaniu pomocy nr 00086-65150-UM0110219/22
Pytania i odpowiedzi – 3 – zmiana warunków udziału w postępowaniu i zapisów umowy.
Protokół z sesji otwarcia kopert wraz z unieważnieniem postępowania
UWAGA!!!
Zmiana warunków udziału w postępowaniu przetargowym, zmiana zapisów umowy oraz wydłużenie czasu na zadawanie pytań i złożenie oferty. Poniżej aktualna pełna treść ogłoszenia wraz z nowym wzorem umowy.
Pełna treść ogłoszenia – aktualizacja 13.02.2025r.
Załącznik nr 2 – wzór umowy (wersja 2 – aktualna)
Pełna treść ogłoszenia – wersja nieaktualna
