ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr III

z dnia 26 sierpnia 2025 roku

 

 

Postępowanie jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień przez Zakład Usług Wodnych i Komunalnych sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach.

 

I.      Zamawiający

 

Zakład Usług Wodnych i Komunalnych Sp. z o. o.

Adres siedziby: Strzelce, ul. Stacja Uzdatniania Wody 15A, 58-124 Marcinowice

[KRS 0000059912; NIP: 884-001-87-04; REGON: 890591552; kapitał zakładowy w wysokości 24.564.800,00 złotych]

 

II.         Przedmiot zamówienia

 

  1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa 1 sztuki motopompy szlamowej.
  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w wykazie stanowiącym Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego.
  3. Wyspecyfikowane w dokumentacji materiały i urządzenia nie są wskazaniem miejsca pochodzenia i producenta, a służą wyłącznie do określenia cech jakościowych, parametrów technicznych oraz estetyki wykonania. Dopuszcza się zastosowanie materiałów i urządzeń innych marek od wyspecyfikowanych w dokumentacji (tj. odpowiedników), pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i wszelkich innych cech jakościowych nie gorszych niż użyte w dokumentacji. Zamawiający dla wszystkich norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przywołanych w dokumentacji niniejszego postępowania dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
  4. Zamawiający informuje, iż w związku z przyjętym wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawca kalkulując oferowane przez siebie wynagrodzenie musi uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy.
  5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach uwzględniających profesjonalny charakter działania i zawodowy charakter prowadzonej działalności.
  6. Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Zaoferowanie gwarancji krótszej niż 24 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
  7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert

9.     Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych.

10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 42122130-1

 

III.  Termin realizacji przedmiotu zamówienia

 

Przedmiot zamówienia należy wykonać do 30 września 2025 r.

 

  1. Istotne warunki zamówienia, sposób porozumiewania się, wyjaśnienia treści zapytania ofertowego, podstawy unieważnienia postępowania

 

  1. Przed upływem terminu składania ofert w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
  2. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia bądź jego część nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego).
  3. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia podwykonawcom na zasadach uzgodnionych w umowie zawartej w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
  4. Zamawiający może podpisać z wybranym Wykonawcą umowę dotyczącą wykonania przedmiotu zamówienia, której projekt przygotowuje Zamawiający. Podpisanie umowy następuje w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
  5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub elektronicznie – w przypadku tych kierowanych do Zamawiającego na adres e-mail: biuro@zuwik-strzelce.pl . Za skutecznie wniesione będą uważane tylko te wiadomości, które dotrą do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (pisemnej) lub na podany w zdaniu pierwszym adres e-mail (formie elektronicznej).
  6. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: Prezes Zarządu Bartłomiej Grzegorczyk.
  7. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
    i Wykonawcy mogą przekazywać jedynie przez osoby do tego upoważnione.
  8. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 (trzy) dni przed dniem otwarcia ofert.
  9. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni roboczych.
  10. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe bez ujawniania źródła zapytania.
  11. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3 powyżej zapytania ofertowego, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
  12. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w szczególności koszty sporządzania
  13. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
    • nie złożono żadnej oferty;
    • wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;
    • oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
    • w przypadku, o którym mowa w części VII pkt 6 zapytania ofertowego, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
    • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
    • postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;
    • Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem części VII pkt 18 zapytania ofertowego;
    • środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu
    • złożona oferta z najkorzystniejszą ceną, będzie przewyższać kwotę, którą Zamawiający może przeznaczony na realizację niniejszego zadania.

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu

 

  1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
  2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualną polisę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i jest zobowiązany do jej przedłożenia razem z ofertą. Braki w tym zakresie podlegają uzupełnieniu zgodnie z częścią VII pkt. 17 zapytania ofertowego.
  3. Wykonawca w celu wykazania niepodlegania sankcjom i wykazania braku przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności z uwagi na okoliczności wskazane w §4a ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień przez Zakład Usług Wodnych i Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Strzelcach i wskazane w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa oświadczenie według Załącznika Nr 2.
  4. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające- na:
  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
  • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności Zamawiającego w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie przez Zamawiającego bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania.
  1. W celu wykazania braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa w pkt. 5 powyżej Wykonawca składa oświadczenie według Załącznika Nr 3.
  2. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowania dokonana zostanie na zasadzie ,,spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą a określonych w części VIII pkt 5 zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem części VII pkt. 17 zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca podlegający wykluczeniu złożył ofertę podlega ona odrzuceniu.

 

VI.      Wadium

 

Zamawiający nie ustanawia obowiązku wnoszenia wadium.

 

  • Tryb oceny ofert, termin związania ofertą

 

  1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie zaoferowana cena (C). Ilekroć Zamawiający powołuje się na cenę w treści zapytania ofertowego lub załącznikach do niego należy przez to rozumieć cenę brutto (cena netto wraz z należnym podatkiem VAT). Cena musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
  2. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty, które nie zostaną odrzucone. Oferty oceniane będą punktowo.
  3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych, której Zamawiający przyzna 100 pkt zgodnie z zasadą określoną w pkt
  4. Kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom punkty przyznawane będą według zasady:

Cena oferty najniższej

Cena (C) = ——————————- x 100

Cena oferty badanej

 

  1. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „0″ do „4″ końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5″ do „9″ to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1″
  2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
  3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, o których mowa w pkt 6, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich
  4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
  5. Zamawiający poprawi w ofercie:
    • oczywiste omyłki pisarskie,
    • oczywiste omyłki rachunkowe,
    • inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

  1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w następujących przypadkach:
    • Wykonawca w terminie trzech dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 9;
    • Wykonawca zostanie nie spełnia warunków, o których mowa w części V;
    • oferta zawiera rażąco niską cenę;
    • treść oferty nie odpowiada treści określonej w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt. 9 (przypadki możliwego poprawienia treści oferty);
    • niezłożenia podpisu pod oświadczeniem o treści określonej w pkt. 8 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
    • nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
  2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia niespełniającego warunków udziału w postępowaniu określonych w części V zapytania ofertowego, jak również w przypadkach określonych w §4a ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień przez Zakład Usług Wodnych i Komunalnych sp. z o.o. w Strzelcach. Jeżeli Wykonawca podlegający wykluczeniu złożył ofertę jego oferta podlega odrzuceniu.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji
  4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w tracie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego
  5. Przedstawienie przez Wykonawcę w złożonej ofercie informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
  6. Jeżeli zaoferowana cena, wydawać się będzie rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia
  7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na
  8. Jeżeli wykonawca nie złoży dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, pełnomocnictw lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub gdy złożone przez niego oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu. W razie konieczności czynności opisane w zdaniu poprzednim można powtórzyć.
  9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
  10. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

 

 

VIII.  Sposób przygotowania oferty:

 

  1. Ofertę sporządzoną w języku polskim zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, w szczególności sporządzoną na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, należy złożyć:
    • w formie papierowej (pisemnej) w siedzibie Zamawiającego, przy czym ofertę składaną w tej formie należy umieścić w zabezpieczonej kopercie/opakowaniu opisanej: Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, sformułowanie „Zakup i dostawa 1 sztuki motopompy szlamowej”. Za prawidłowe opisanie i zabezpieczenie koperty/opakowania przed jego przypadkowym otwarciem odpowiada Wykonawca

 

LUB !! (do wyboru forma złożenia oferty, proszę prawidłowo opisać kopertę lub e-maila)

 

Uwaga – ważne informacje co do składania oferty drogą elektroniczną

 

  • Przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@zuwik-strzelce.pl , przy czym wówczas w treści maila należy umieścić sformułowanie „Zakup i dostawa 1 sztuki motopompy szlamowej”.
  1. Oferta (w tym załączniki do niej) złożona w formie elektronicznej powinna być:
    • Sporządzona w formie skanów dokumentów własnoręcznie podpisanych przez Wykonawcę lub powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
    • zaszyfrowana w formacie Zip i zabezpieczona hasłem. W celu otworzenia oferty hasło powinno zostać przesłane na adres e-mail: biuro@zuwik-strzelce.pl najpóźniej w dniu otwarcia ofert, tj. w dniu 4 września do godziny 13:30.
  2. Ofertę w formie tradycyjnej (pisemnej) uważa się za złożoną z chwilą jej doręczenia do siedziby Zamawiającego – decyduje moment wpływu oznaczony pieczęcią sekretariatu Zamawiającego.
  3. Ofertę w formie elektronicznej uważa się za złożoną z chwilą jej wyświetlenia w skrzynce e-mailowej Zamawiającego. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający potwierdza dokładną datę wyświetlenia oferty w swojej skrzynce e-mailowej.
  4. Do oferty sporządzonej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć:
    • dokument/dokumenty potwierdzające sposób reprezentowania Wykonawcy i umocowanie do podpisania oferty (np. KRS, zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pełnomocnictwo);
    • dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
    • oświadczenie o niepodleganiu sankcjom według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego;
    • oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.
    • Klauzula informacyjna dla Wykonawców dotycząca zasad ochrony danych osobowych według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego.
    • kartę charakterystyki pompy, karty katalogowe pompy lub inne dokumenty potwierdzające wymagane parametry Pompy z Załącznika Nr 5.

6.    Dokumenty należy składać w oryginałach. Wszystkie kserokopie dokumentów dołączonych do oferty winny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno zostać dokonane na każdej ze stron kserokopii dokumentu.

  1. Wszelkie dokumenty dołączone do oferty dotyczące Wykonawcy sporządzone w języku obcym muszą zawierać tłumaczenie na język
  2. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „zmiana”.
  3. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania
  4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu a jego wszystkie oferty zostaną odrzucone.

 

IX.    Miejsce i termin złożenia ofert:

 

  1. Ofertę należy złożyć do dnia 4 września 2025 do godz. 13:00 w następujący sposób: przesłać pocztą tradycyjną lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: w Strzelcach, ul. Stacja Uzdatniania Wody nr 15A, 58-123 Strzelce zgodnie z wytycznymi w pkt VIII Sposób przygotowania oferty.
  2. Za prawidłowe opisanie koperty (opakowania) i zabezpieczenie przed przypadkowym otwarciem odpowiada
  3. W przypadku składania oferty pocztą tradycyjną za jej skuteczne złożenie Zamawiający uzna wpływ oferty do siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, a nie pieczęć operatora pocztowego (firmy kurierskiej) z datą nadania przesyłki zawierającej ofertę.
  4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4 września 2025 o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego.

 

X.      Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

Zamawiający nie ustanawia wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

XI.    Obowiązek informacyjny wynikający z RODO

 

Klauzula informacyjna dla Wykonawców dotycząca zasad ochrony danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

  1. Nr 1 – Formularz ofertowy;
  2. Nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu;
  3. Nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych;
  4. Nr 4 – Klauzula informacyjna dla Wykonawców dotycząca zasad ochrony danych osobowych;
  5. Nr 5 – Wykaz.
  6. Nr 6 – Projekt umowy.

Dokumenty do pobrania:

Formularz oferty – Załącznik Nr 1 do ZO Klauzula informacyjna dla Wykonawcow dotyczaca zasad ochrony danych osobowych – Załącznik Nr 4 do ZO Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Ukraina – Załącznik Nr 2 do ZO Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik Nr 3 do ZO projekt umowy- załącznik nr 6 do ZO rev DM Wykaz – Załącznik nr 5 do ZO

Protokół komisji przetargowej – Zapytanie ofertowe nr III

Notatka z wyboru wykonawcy 9.09.2025 Zapytanie ofertowe nr III

Pełna treść ogłoszenia tutaj:

ZO III